株式会社エーシーエス（以下「弊社」）は、コンベンション事業に関わる個人情報をお預かりしています。
弊社は正しい情報・知識に基づいたコンベンション事業を提供する企業として、お客様に更なる信頼と安心をご提供できるよう、個人情報に関する法令を遵守し、お客様に更なる信頼と安心をご提供できるよう、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取扱に努めてまいります。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」は、個人情報保護法の定義に従います。

1

個人情報の取得について
弊社業務に関連して必要となる個人情報は、あらかじめご本人の同意を得た上で、適正に取得します。

2

個人情報の利用について
弊社は、取得した個人情報を業務完遂に必要な範囲内で利用いたします。

3

個人情報の安全管理について
弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失、き損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4

個人情報の第三者提供について
弊社は、個人情報保護法等の定めにある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

5

個人情報の委託について
弊社は、個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行なわない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。

6

法令遵守について
弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

7

苦情及び相談について
弊社が保有する個人情報についての苦情及び相談は、下記、「個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口」に連絡いただくことにより、これに対応いたします。

8

継続的改善について
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

個人情報の取扱いについて

【利用目的について】

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

対象情報	利用目的	保有個人情報
コンベンション事業に関わる個人情報	・コンベンション事業に関する業務を遂行するため	○
サービスへのお問い合わせに関する個人情報	・お問い合わせに対するご案内のため	○
お取引先様に関する個人情報	・お取引先様管理のため	○
従業員・退職者に関する個人情報	・雇用及び人事管理のため	○
採用応募者の方の個人情報	・選考および採否に関する連絡のため	○
苦情及び相談に関する個人情報	・苦情及び相談への回答のため	○
受託業務で取り扱う個人情報	・受託業務遂行のため	－

【共同利用について】

当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。

共同利用する個人データの項目	氏名、電話番号、住所、メールアドレス
共同利用者の範囲	株式会社嵯峨野、当社
共同利用者の利用目的	セミナーの開催、運営
共同利用に係る個人データの管理責任者	当社代表取締役
取得方法	書面・電子データ

【個人情報の委託について】

当社は、当サービスの提供の範囲において、個人情報取り扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。

【個人情報の提供の任意性について】

個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、適切にサービスを提供できない可能性があります。

【個人情報の自動的な取得について】

当社のサイトでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくために、Cookie/クッキーを使用する場合があります。あらかじめお客様の承諾を得た場合を除き、個人情報をご提供いただくご本人様が、容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはございません。

【個人情報の開示等に関する請求について】

1

当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示、及びデータによるご本人の個人情報の開示（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

2

開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。

3

「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合	開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 1 個人情報開示等請求書 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 2 本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合	開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 1 法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 2 法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 1 委任状（個人情報開示等請求書添付書類） 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 2 ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） 3 委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【安全管理措置についての詳細】
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会
住所：東京都中央区日本橋堀留町2-4-3　 日本橋堀留町２丁目ビル8階
TEL：03-3249-4101
E-mail：juas@juas.or.jp
【当社の当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】